Z początkiem nowego roku w życie wchodzi nowy obowiązek, który bezpośrednio dotyczy przedstawicieli zawodów zaufania publicznego, takich jak adwokaci, radcowie prawni i doradcy podatkowi. Od 1 stycznia 2025 roku będą oni zobligowani do korzystania z systemu e-Doręczeń – nowoczesnej formy doręczania korespondencji elektronicznej, która ma na celu usprawnienie procesu komunikacji i zwiększenie bezpieczeństwa przesyłanych informacji. 📩🔐
Dla kogo e-Doręczenia są obowiązkowe od stycznia? 🗓️
Zgodnie z rozporządzeniem, obowiązek korzystania z e-Doręczeń został wprowadzony stopniowo. Od stycznia 2025 roku zawody zaufania publicznego, w tym adwokaci, radcowie prawni oraz doradcy podatkowi, muszą posiadać konto w tym systemie. Dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG obowiązek ten zacznie obowiązywać od II kwartału 2025 roku. Natomiast podmioty publiczne będą zobligowane do korzystania z e-Doręczeń od początku 2026 roku. Chociaż osoby fizyczne nie są zobowiązane do korzystania z tego systemu, wiele z nich decyduje się na założenie konta, dostrzegając liczne korzyści wynikające z tego rozwiązania. ✅💼
Korzyści z e-Doręczeń 🌟
Jedną z głównych zalet e-Doręczeń jest eliminacja konieczności osobistego nadawania listów poleconych oraz odbierania ich na poczcie. Dzięki temu użytkownicy mogą wygodnie i bezpiecznie zarządzać swoją korespondencją z dowolnego miejsca, oszczędzając czas i koszty związane z tradycyjnym doręczaniem przesyłek. System zapewnia także dowody nadania i odbioru, które są uznawane w całej Unii Europejskiej, co jest zgodne z wymogami rozporządzenia eIDAS oraz dyrektywy NIS2. 🌍💡
Jak działa system? 💼💻
Do połowy zeszłego roku e-Doręczenia automatycznie pobierały całą korespondencję po zalogowaniu się użytkownika, co mogło powodować problemy związane z biegnięciem terminów odpowiedzi. Od sierpnia 2024 roku wprowadzono jednak istotne zmiany – teraz użytkownik musi samodzielnie zaakceptować odbiór każdej przesyłki, co pozwala na lepsze zarządzanie czasem odpowiedzi, podobnie jak w przypadku tradycyjnych listów poleconych. ⏳✉️
Różnice między e-Doręczeniami a innymi formami elektronicznej komunikacji 📧🔄
E-Doręczenia różnią się od ePUAP, profilu zaufanego czy portali sądowych przede wszystkim stopniem zapewnienia poufności i integralności przesyłanych informacji. Usługa ta oferuje wyższy poziom bezpieczeństwa, spełniając unijne standardy cyberbezpieczeństwa, co czyni ją bardziej niezawodną niż tradycyjna poczta elektroniczna. 🔒💼
Opłaty za e-Doręczenia 💰
Korespondencja nadawana przez obywateli do podmiotów publicznych za pośrednictwem e-Doręczeń jest bezpłatna. Natomiast podmioty publiczne ponoszą niższe koszty w porównaniu z tradycyjnymi listami poleconymi. Profesjonalni pełnomocnicy i przedsiębiorcy mogą również liczyć na oszczędności, gdyż koszt wysłania e-przesyłki jest znacznie niższy niż koszt listu poleconego. 📉📬
Przyszłość e-Doręczeń 🔮
Prognozy Ministerstwa Cyfryzacji wskazują, że w najbliższych latach liczba przesyłek elektronicznych znacznie wzrośnie, zastępując tradycyjne listy polecone. Docelowo wszystkie podmioty publiczne mają przejść na pełną digitalizację dokumentów, co pozwoli na jeszcze większą efektywność i oszczędność czasu. 📈🖥️
E-Doręczenia to nie tylko nowy obowiązek, ale także znaczący krok w stronę cyfryzacji i usprawnienia komunikacji. Zachęcamy wszystkich przedstawicieli zawodów zaufania publicznego do założenia konta i korzystania z tej nowoczesnej formy doręczeń, która z pewnością przyczyni się do większej wygody i bezpieczeństwa w zarządzaniu korespondencją. 🌐📨
